Solid Hour versteht die einzigartigen Herausforderungen und Verantwortlichkeiten von Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Unsere ERP/ERM-Lösung ist hervorragend dafür geeignet, die komplexen Verwaltungsprozesse zu optimieren, die Ressourceneffizienz zu maximieren und eine transparente, bürgernahe Verwaltung zu gewährleisten. Wir sind Ihr Partner für eine moderne und zukunftssichere Verwaltung, die auf Effizienz, Verantwortlichkeit und Bürgerorientierung setzt.

1. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung:

• Standardisierte Prozesse: Solid Hour ermöglicht die Definition und Umsetzung standardisierter Prozesse, wodurch Inkonsistenzen reduziert und die Effizienz erhöht werden.
• Workflow-Management: Die Software unterstützt bei der Definition und Steuerung von Arbeitsabläufen, was zu schnelleren Durchlaufzeiten und weniger Fehlern führt.

2. Verbesserte Transparenz und Rechenschaftspflicht:

• Zentrale Datenbasis: Alle relevanten Planungsdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, wodurch Informationssilos vermieden und die Transparenz erhöht wird.
• Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen: Die Software protokolliert alle Änderungen von Daten, was die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen verbessert.
• Berichtswesen: Umfangreiche Berichtsfunktionen ermöglichen die Erstellung detaillierter Berichte, die zur Information der Öffentlichkeit, der Aufsichtsbehörden und anderer Interessengruppen verwendet werden können.

3. Optimierte Ressourcenverwaltung:

• Personalmanagement: Die Software unterstützt bei der Planung des Personaleinsatzes, der Verwaltung von Arbeitszeiten, Qualifikationen und Fortbildungen.
• Budgetplanung und -kontrolle: Sie können Budgets effizient planen, Kosten verfolgen und Abweichungen analysieren.
• Geräte-, Raum- und Anlagenverwaltung: Sie können den Bestand von Geräten, Räumlichkeiten, Anlagen und Fahrzeugen verwalten, Wartungsarbeiten planen und deren Nutzung optimieren.

4. Zeiterfassung und Soll-/Ist Abgleich

Die integrierte Zeiterfassung in Solid Hour bietet Unternehmen entscheidende Vorteile, insbesondere im Hinblick auf die präzise Steuerung von Arbeitszeiten und Ressourcen. Durch die digitale Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten (Ist-Zeiten) wird ein direkter Vergleich mit der zuvor geplanten Arbeitszeit (Soll-Zeiten) ermöglicht. Dieser Soll-Ist-Abgleich bietet folgende Vorteile:

• Transparente Arbeitszeitkontrolle: Die Software stellt übersichtlich dar, wo und wann Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet haben und zeigt Abweichungen von der Planung auf.
• Optimierte Einsatzplanung: Auf Basis der erfassten Ist-Zeiten können zukünftige Einsatzpläne realistischer gestaltet und Ressourcen effizienter eingesetzt werden.
• Frühzeitige Erkennung von Engpässen: Abweichungen im Soll-Ist-Vergleich ermöglichen es, Engpässe oder Überlastungen rechtzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.
• Präzise Kostenkalkulation: Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten dient als Grundlage für die Kostenrechnung, wodurch die tatsächlichen Projektkosten genau ermittelt und Budgets besser eingehalten werden können.
• Verbesserte Effizienz und Produktivität: Durch die Analyse des Soll-Ist-Abgleichs können ineffiziente Prozesse identifiziert und optimiert werden, was die Gesamtproduktivität steigert.
• Keine zusätzliche externe Software: Die Zeiterfassung ist in Solid Hour integriert und somit lokal installiert.

Kurz gesagt, die Zeiterfassung in Solid Hour ist nicht nur ein Werkzeug zur gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung, sondern ein mächtiges Instrument zur Steuerung, Optimierung und Kostensenkung durch die präzise Analyse von Soll- und Ist-Zeiten.

5. Bürgernahe Verwaltung:

• Schnellere Bearbeitungszeiten: Durch automatisierte Prozesse und digitale Workflows werden Anträge und Anfragen schneller bearbeitet.
• Erhöhte Zufriedenheit: Die verbesserte Effizienz und Transparenz führen zu einer höheren Zufriedenheit der Bürger.

6. Kostenreduktion:

• Geringerer Personalaufwand: Durch die Automatisierung von Prozessen und die optimierte Ressourcennutzung kann Personalaufwand reduziert werden.
• Weniger Papierverbrauch: Die digitale Kommunikation und Projektplanung reduziert die Kosten für Papier, Druck und Lagerung.
• Geringere Fehlerquote: Transparente und standardisierte Abläufe reduzieren Fehler und die damit verbundenen Kosten.

7. Flexibilität und Skalierbarkeit:

• Anpassbarkeit: Solid Hour lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse der Behörde oder öffentlichen Einrichtung anpassen.
• Skalierbarkeit: Die Software kann mit den wachsenden Anforderungen der Organisation mitwachsen.
• Integration: Die Software kann mit anderen Systemen integriert werden.