Solid Hour versteht die spezifischen Herausforderungen, vor denen große Handwerksbetriebe täglich stehen. Unsere ERP/ERM-Lösung ist darauf ausgelegt, die komplexen Abläufe Ihres Betriebs zu optimieren – von der Einsatzplanung Ihrer Teams und der Verwaltung Ihrer Ressourcen bis hin zur präzisen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Effizienz steigert, Ihre Kosten senkt und Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärkt.

1. Optimierung der Auftragsabwicklung und Projektmanagement:

• Zentrale Auftragsverwaltung: Alle Aufträge werden zentral erfasst und verwaltet, von der Angebotserstellung über die Planung bis zur Abrechnung.
• Projektplanung und -steuerung: Die Software unterstützt bei der detaillierten Planung von Projekten, inklusive der Zuweisung von Ressourcen, der Terminplanung und der Fortschrittskontrolle.
• Mobile Datenerfassung: Mitarbeiter können Auftragsdaten, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen, was die Datenerfassung beschleunigt und Fehler reduziert.
• Termin- und Kapazitätsplanung: Die Software hilft, Termine realistisch zu planen und die Kapazitäten von Personal und Maschinen optimal auszulasten.

2. Effizientes Ressourcenmanagement:

• Personalplanung: Die Software unterstützt bei der Planung des Personaleinsatzes, der Verwaltung von Arbeitszeiten und Qualifikationen sowie der Urlaubsplanung.
• Geräte- und Fuhrparkmanagement: Die Software hilft bei der Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Fahrzeugen, der Planung von Wartungsarbeiten und der Dokumentation von Betriebsstunden.

3. Zeiterfassung und Soll-/Ist Abgleich

Die integrierte Zeiterfassung in Solid Hour bietet Unternehmen entscheidende Vorteile, insbesondere im Hinblick auf die präzise Steuerung von Arbeitszeiten und Ressourcen. Durch die digitale Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten (Ist-Zeiten) wird ein direkter Vergleich mit der zuvor geplanten Arbeitszeit (Soll-Zeiten) ermöglicht. Dieser Soll-Ist-Abgleich bietet folgende Vorteile:

• Transparente Arbeitszeitkontrolle: Die Software stellt übersichtlich dar, wo und wann Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet haben und zeigt Abweichungen von der Planung auf.
• Optimierte Einsatzplanung: Auf Basis der erfassten Ist-Zeiten können zukünftige Einsatzpläne realistischer gestaltet und Ressourcen effizienter eingesetzt werden.
• Frühzeitige Erkennung von Engpässen: Abweichungen im Soll-Ist-Vergleich ermöglichen es, Engpässe oder Überlastungen rechtzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.
• Präzise Kostenkalkulation: Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten dient als Grundlage für die Kostenrechnung, wodurch die tatsächlichen Projektkosten genau ermittelt und Budgets besser eingehalten werden können.
• Verbesserte Effizienz und Produktivität: Durch die Analyse des Soll-Ist-Abgleichs können ineffiziente Prozesse identifiziert und optimiert werden, was die Gesamtproduktivität steigert.
• Keine zusätzliche externe Software: Die Zeiterfassung ist in Solid Hour integriert und somit lokal installiert.

Kurz gesagt, die Zeiterfassung in Solid Hour ist nicht nur ein Werkzeug zur gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung, sondern ein mächtiges Instrument zur Steuerung, Optimierung und Kostensenkung durch die präzise Analyse von Soll- und Ist-Zeiten.

4. Verbesserte Finanz- und Buchhaltungsprozesse:

• Rechnungsstellung: Rechnungen werden automatisch und zeitnah erstellt, was die Liquidität verbessert und den Verwaltungsaufwand reduziert.
• Kostenkontrolle: Die Software ermöglicht eine detaillierte Kostenkontrolle über alle Projekte.
• Finanzplanung und -analyse: Die Software liefert wichtige Daten für die Finanzplanung und ermöglicht detaillierte Analysen der Unternehmensleistung.

5. Erhöhte Transparenz und verbesserte Entscheidungsgrundlagen:

• Zentrale Datenbasis: Alle wichtigen Unternehmensdaten sind in einer zentralen Datenbank gespeichert und stehen allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.
• Echtzeit-Überblick: Sie haben jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand des Unternehmens, inklusive Aufträge, Projekten, Equipment und Personal.
• Nachverfolgbarkeit: Alle relevanten Prozesse sind nachvollziehbar, was die Qualitätssicherung und Fehleranalyse erleichtert.

6. Optimierte Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Verbesserte Kommunikation: Die Software ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.
• Zusammenarbeit an Projekten: Die gemeinsame Bearbeitung von Projekten wird durch die zentrale Datenbasis und die entsprechenden Funktionen erleichtert. Redundante Kommunikation wird minimiert.
• Einbindung von Subunternehmen: Die Software ermöglicht die Integration von Subunternehmen in die Prozesse, z.B. für die Vergabe von Teilaufträgen.

7. Steigerung der Kundenzufriedenheit:

• Schnellere Angebotserstellung: Durch die zentrale Erfassung von Daten und Vorlagen können Angebote schnell und präzise erstellt werden.
• Bessere Kommunikation: Informationen über den Auftragsstatus sind jederzeit verfügbar und können schnell an Kunden weitergegeben werden.
• Einhaltung von Terminen: Eine optimierte Planung und Steuerung sorgt für die termingerechte Fertigstellung von Aufträgen.

8. Skalierbarkeit und Flexibilität:

• Anpassbarkeit: Die Software kann an die spezifischen Bedürfnisse des Handwerksunternehmens angepasst werden.
• Skalierbarkeit: Die Software kann mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen und neue Anforderungen erfüllen.